Wat wij hebben gedaan is een site geraliseerd waarbij je voor het updaten van de site niet hoeft in te loggen.
Google Picasa
Het bedrijf maakte al gebruik van Picasa. We hebben dus een koppeling gemaakt met Picasa zodat op het moment dat er op picasa foto's worden geplaatst deze direct op de site naar voren komen.
Dropbox site integratie
Om documenten op de site te plaatsen hebben we Dropbox gebruikt. Dit is eigelijk een online usb stick. Deze hebben wij ook gekoppeld aan de site. Dropbox werkt als een gewone map op je computer. Zodra je hier een bestand in sleept of kopieert staat deze direct online. Wij hebben een koppeling gerealiseerd tussen Dropbox en de site van de klant. In de Dropbox omgeving hebben we 1 map aangewezen als sitemap, alle bestanden die in deze map staan zijn te bekijken vanaf uw je eigen site.
Google Kalender integratie
Voor Agenda functionaliteit hebben we een koppeling met Google Kalender gebruikt. Google Kalender kan je namelijk koppelen aan je Outlook. Als je dan in outlook een evenement plaatst zal deze direct op de site naar voren komen. Het voordeel is dat site bezoekers deze agenda ook kunnen opnemen in hun Outlook of mobiele telefoon en zo altijd up2date zijn betreft de laatste evenementen.
Nieuws
Om nieuws op de site te plaatsen hebben we een bestaand communicatie kanaal gepakt waarmee iedereen binnen het bedrijf vertrouwd is.. MAIL. De nieuwe site heeft een eigen mailadres waar nieuws naartoe kan worden verstuurd. Zodra dit nieuws naar de site is verstuurd zal de site deze direct verwerken en automatisch op de site plaatsen inclusief afbeelding die eventueel is meegestuurd als bijlage.
Op deze manier kan iedereen binnen de organisatie nieuws aanleveren. Eventueel kan je instellen dat als iemand nieuws heeft verstuurd naar de site dat de beheerder op de hoogte wordt gesteld dat er nieuws klaarstaat en deze nagekeken dient te worden om daarna actief op de site te plaatsen.
Dit zijn een aantal koppelingen met externe componenten om het sitebeheer tot de minimum te houden en het updaten van een site op een vertrouwde manier te laten verlopen. Zo wordt de site actief gevuld met informatie en kunnen andere site bezoekers hier makkelijk op aansluiten.
